于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開(kāi)始撤銷(xiāo)內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門(mén)，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類(lèi)似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺(jué)吸引力，只有這樣觀眾才會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生興趣，展示展覽公司，并直接加深觀眾對(duì)參展企業(yè)的識(shí)別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會(huì)對(duì)該展臺(tái)產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺(tái)參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過(guò)程中無(wú)論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

 五．會(huì)議形式  １．新聞發(fā)布會(huì)  ２．簽字儀式  ３．產(chǎn)品上市推廣會(huì)  ４．巡展  ５．聯(lián)誼酒會(huì)  ６．專題論壇，研討會(huì)  ７．用戶，代理商大會(huì)  ８．展覽會(huì)    

六．總體安排  

１．印刷品：會(huì)議簡(jiǎn)介，邀請(qǐng)函，歡迎信，日程安排，請(qǐng)柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報(bào)掛旗，胸卡等．  

２．裝飾品：特接待臺(tái)，會(huì)議日程展板，會(huì)議形象背板，會(huì)議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．  

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無(wú)線，及領(lǐng)夾麥克風(fēng)，攝影機(jī)，攝像機(jī)，全音視頻控制系統(tǒng)，調(diào)音臺(tái)，音箱同聲傳譯設(shè)備等．  ４．燈效器材：電腦燈，舞臺(tái)燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服務(wù)項(xiàng)目：文字同聲翻譯人員，名人邀請(qǐng)，文藝表演，禮品設(shè)計(jì)制作攝影，

創(chuàng)意可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)宣傳及展示的主要特征。而創(chuàng)意的成功就在于個(gè)性的張揚(yáng)。越是個(gè)性的越能給人以沖擊，給人以震撼，令人過(guò)目不忘，從而發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為，實(shí)現(xiàn)有效的市場(chǎng)傳播。這種個(gè)性的張揚(yáng)涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理和方式的新穎，須整合而統(tǒng)一。換言之，即展位的形態(tài)、色彩、工藝、格調(diào)等要有機(jī)融合，從而形成完整的企業(yè)或展品個(gè)性。