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按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器將開(kāi)始運(yùn)行。幾秒鐘后，紙張就會(huì)進(jìn)入機(jī)器，全新復(fù)印機(jī)出租，通過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過(guò)程，復(fù)印件就可以復(fù)印了。

復(fù)印過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如卡紙、墨粉不足、廢粉過(guò)多等，須及時(shí)處理，否則無(wú)法繼續(xù)。卡紙是復(fù)印過(guò)程中不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說(shuō)明機(jī)器出了故障，需要維修。這里只談消除偶發(fā)性卡紙。

卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮起。此時(shí)，需要打開(kāi)機(jī)器門或左側(cè)(定影器)和右側(cè)(進(jìn)紙部分)面板，取出卡紙。一些機(jī)器可以顯示卡紙數(shù)量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主機(jī)沒(méi)有卡紙，但是分揀機(jī)卡紙。取出卡紙后，檢查紙張是否完整。如果不完整，找到機(jī)器中夾住的碎紙。當(dāng)分揀機(jī)卡紙時(shí)，需要將分揀機(jī)移離主機(jī)，按下分揀機(jī)的進(jìn)紙口，取出卡紙。

1.沒(méi)紙了

當(dāng)紙張用完時(shí)，面板上會(huì)有紙盒空了的信號(hào)，晉中全新復(fù)印機(jī)，會(huì)裝入復(fù)印紙。你可以繼續(xù)。

2.墨粉不足

碳粉不足亮起，表示機(jī)器中的碳粉快用完了，會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量。要及時(shí)補(bǔ)充。出現(xiàn)此信號(hào)時(shí)有些機(jī)型停止運(yùn)行，有些機(jī)型可以繼續(xù)復(fù)印。在添加墨粉之前，應(yīng)搖晃墨粉瓶或墨粉筒幾次，以將結(jié)塊的墨水粉碎成粉末。

3.廢粉太多

從感光鼓上取下的廢墨粉被收集在廢粉瓶中，當(dāng)廢粉瓶滿了時(shí)，面板上會(huì)顯示一個(gè)信號(hào)。有些機(jī)器也有碳粉不足的信號(hào)，要多注意檢查，滿了就及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，尤其是單組分開(kāi)發(fā)機(jī)，否則會(huì)影響開(kāi)發(fā)質(zhì)量。

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企業(yè)如何選擇合適的復(fù)印機(jī)。

1、根據(jù)企業(yè)或個(gè)人的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)進(jìn)行選擇：首先確認(rèn)您所從事的行業(yè)是什么，該行業(yè)對(duì)復(fù)印機(jī)復(fù)印的紙張有什么要求，復(fù)印的范圍有多大，例如復(fù)印工程圖紙或藍(lán)圖，您可以選擇工程圖紙復(fù)印機(jī)。另一個(gè)例子是普通的文件報(bào)告，然后你可以選擇復(fù)印機(jī)的橫幅A3。如果振幅不是很大，您可以選擇A4或B4復(fù)印機(jī)，這可以節(jié)省紙張耗材的投資。

2、根據(jù)企業(yè)或個(gè)人的業(yè)務(wù)量進(jìn)行選擇：在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)，全新復(fù)印機(jī)租賃，許多租戶總是以格為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為格更具成本效益。事實(shí)上，他們應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量進(jìn)行選擇。當(dāng)然，那些擁有大量業(yè)務(wù)的人應(yīng)該選擇高速?gòu)?fù)印機(jī)，而選擇低速打印機(jī)將延遲業(yè)務(wù)流程。一些租戶認(rèn)為，價(jià)格高、功能的復(fù)印機(jī)越合適。然而，適當(dāng)性并不意味著價(jià)格昂貴，功能。盲目追求只會(huì)造成不必要的金錢浪費(fèi)。

3、成本核算：復(fù)印機(jī)屬于消耗設(shè)備，內(nèi)部部件具有一定的使用壽命，如碳粉、感光鼓、這些耗材、使用壽命和價(jià)格。

4、租賃后服務(wù)：這也是非常重要的。租賃后服務(wù)與您的租賃體驗(yàn)有關(guān)。需要一家復(fù)印機(jī)租賃公司，該公司需要人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

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從以下五個(gè)層面來(lái)分析為什么復(fù)印機(jī)出租越來(lái)越受歡迎。

首先，沒(méi)有必要承擔(dān)過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。雖然與數(shù)字快速印刷設(shè)備相比，辦公設(shè)備升級(jí)速度較慢，但面對(duì)新功能的不斷出現(xiàn)，全新復(fù)印機(jī)短租，舊設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值將大幅下降，這也是不可避免的，未來(lái)銷售價(jià)格也將縮水。租賃不用擔(dān)心，這種隱患基本上是由租賃公司承擔(dān)的。

價(jià)格便宜，敏感性強(qiáng)。許多公司在復(fù)印機(jī)出租層面采用存款+月租金+印刷計(jì)費(fèi)方法。存款通常是一年的租金，類似于手機(jī)上的低消費(fèi)。以中速數(shù)碼復(fù)印機(jī)為例。月租金為500元，可免費(fèi)復(fù)印5000元。超過(guò)后，根據(jù)電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行計(jì)數(shù)，每個(gè)文本打印的成本為0.05元。按每月打印1萬(wàn)張計(jì)算，每月只需800元即可獲勝。如果您購(gòu)買自己的設(shè)備，使用替代耗材，再加上每月約100元的維護(hù)成本，總資本投資至少為1300元。