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上海睦晨裝飾工程有限公司
主營：上海展會裝修,展臺搭建,上海展位公司,上海展位裝修公司
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在進入展覽館施工后，要求參展企業(yè)有專人盯施工現(xiàn)場，特別是對于初次合作的展覽公司?，F(xiàn)場施工因為時間緊，展覽館限制條件比較多，也因為許多制作工廠平時固定的工人并不多，只有少量技術工種工人，這時需大量使用，這對展覽公司的管理水平和工人素質是一個極大的考驗。另外參展企業(yè)還得對安全負責，安全的重要性不言而喻，當展臺搭建效果與安全相沖突時，寧肯犧牲搭建效果，也要保證安全。以上只是筆者在與展覽公司合作時的一點心得，其實展臺搭建只是參展企業(yè)的部分需求，其在軟件服務方面的需求，例如對參展企業(yè)員工的參展禮儀培訓、參展策劃等，都還有待為企業(yè)提供參展服務的展覽公司去認識并提升自身的服務水平。這樣，展覽公司才會擁有更廣闊的市場。
完成招標程序意味著與展覽公司的合作正式開始，但僅僅是一個開始，在后期設計與施工中，“細節(jié)決定成敗”，評價一個展臺的搭建是否成功體現(xiàn)在許多看上去微不足道的細節(jié)處。在這方面，展覽公司有著極大的靈活性，參展企業(yè)如沒有在過程中就開始有效的監(jiān)督展覽公司，其終的搭建效果將會大打折扣。首先參展企業(yè)必須要求展覽公司將其設計效果圖做不斷的修改與優(yōu)化，力爭終展臺的搭建效果與設計圖稿保持基本一致。這就要求展覽公司至少有一名設計師經(jīng)常與參展企業(yè)溝通，認真聽取參展企業(yè)的意見，并及時修改設計圖稿，因為參展企業(yè)也會隨時對參展計劃做出調整，展覽公司的反應速度在一定程度上說明了這家公司的實力。在這一點上管理規(guī)范、具有規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)其整合資源的優(yōu)勢非常明顯。在制作工廠施工過程中，參展企業(yè)須隨時跟進施工進度，對工程的用料、施工流程、質量標準、成品保護等深入了解，須特別留意對設計圖稿在施工中的任何修改。往往在施工過程中，有些展覽公司為了節(jié)省費用，擅自修改設計效果圖或不遵守工藝流程和質量要求，影響終的展臺搭建效果。展前1-2個星期，參展企業(yè)應當組織相關人員查看工廠的展臺預搭建，如有問題立刻讓展覽公司修改或返工。
根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結出如下幾條挑選展覽公司的步驟：
1.初步與展覽公司接觸，仔細查看其宣傳資料并詢問業(yè)務人員，從中得知該公司成立時間、從事此行業(yè)時間、資金實力、設計師數(shù)量、現(xiàn)有客戶、成功的施工案例、曾做過的展臺面積等信息。特別是要仔細查看其設計效果圖與實際搭建后的照片，把兩者加以比較，能大致對其設計與施工質量有大體的印象。
2.參觀展覽公司，留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設備數(shù)量等，與設計師、業(yè)務經(jīng)理交談，了解該公司近的業(yè)務情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對客戶的服務和施工上也比較規(guī)范。
3.參觀制作工廠，上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。參觀過程中要特別留意工廠與展覽公司的關系，鋁材搭建工廠，是展覽公司自己的工廠還是長期合作的工廠，從制作工廠是否有展覽公司的標識、工人的著裝等可略見一斑。制作工廠的長期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說明了制作工廠的實力。
4.條件允許的情況下，可以在該公司正在參與的展覽會上實地查看其搭建的展臺，這能直觀的認識到該公司的設計與制作量，以及服務水平。
經(jīng)過一番考察后，在甄選出有一定實力的展覽公司后，接下來就進入招標程序。
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